Автоматизация отгрузки товаров со склада

Второй этап разработки для Торгового Дома «Эковер» — портал для транспортных компаний, позволяющий скоординировать и оптимизировать процесс отгрузки готовой продукции со склада. Ранее мы писали о внедрении личного кабинета дилера для завода.

Продукция отгружается в режиме 24 на 7 с двух распределенных складов. В день производится порядка 80 отгрузок на транспорт объемом 92 м3 и 120 м3. Задача транспортного портала предоставить логистам транспортных компаний доступ к заявкам и бронированию временных интервалов погрузки для обеспечения непрерывной отправки продукции даже по самым сложным направлениям, обеспечить контроль за своевременным исполнением поставки, снизить издержки с переходом на электронный документооборот.

Как работает портал

Заявки, одобренные менеджером «Эковера», распределяются по транспортным компаниям в соответствии с рядом критериев.

В своем личном кабинете ответственный сотрудник транспортной компании может принять заявку или отказаться от нее или отправить в общий поиск — в таком случае заявка попадает в общую базу заявок и ее может взять другая транспортная компания.

Все данные по заявке автоматически поступают из дилерского портала «Эковера», что существенно снижает нагрузку как на менеджеров завода, так и на ответственного сотрудника транспортной компании.

При получении заявки менеджер может назначить на ее исполнение водителя, транспортное средство, а также забронировать свободный временной интервал на складе для осуществления погрузки, отслеживать статусы выполнения и оплаты, общаться с сотрудником «Эковера» в чате.